Operations & Finance Associate (w/m/d)

Standort: Salzburg (AT)

LiveVoice ist ein schnell wachsendes österreichisches Start-up, das Smartphones und Computer in ein flexibles Audiosystem für Live-Übersetzung, Silent Stages, Führungen und vieles mehr verwandelt. Kund:innen in über 100 Ländern nutzen unsere Plattform – von kleinen NPOs bis zu großen Unternehmen, von Kirchen bis Festivals.

In dieser Rolle bist du die zentrale operative Stütze für Operations, Finance, HR und Legal. Du arbeitest eng mit der Führungskraft zusammen, bereitest Entscheidungen vor, hältst Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und setzt Projekte um.

Du musst kein:e Expert:in in allen Bereichen sein – wichtig ist, dass du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Dinge sauber und zuverlässig umzusetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Monatsabschluss, Buchhaltung und der Erstellung von Finanz-Forecasts
• Unterstützung bei Recruiting, Payroll-Prozessen, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung
• Verwaltung von Rechnungen, Zahlungsfreigaben und Mahnwesen
• Analytische und strukturierte Aufbereitung von Finanz-, HR- und Operationsdaten
• Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Operations-Themengebieten (zB Vorbereitung Einführung ISO27001)
• Erstellung von Konzepten, Prozessbeschreibungen und strukturierten Arbeitsabläufen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäft

• (Erste) Berufserfahrung in Finance, Operations oder Office Management
• Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Administration, Prozessen und sauberer Dokumentation
• Projektmanagementerfahrung
• Hohe Lernbereitschaft und Neugier für Operations-Themen
• Ownership-Mentalität: Du siehst, was getan werden muss, und packst es an
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren
• Sehr gute schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

Nice to have:

• Erfahrung mit Buchhaltung oder Payroll-Vorbereitung
• Erfahrung in einem Startup oder schnell wachsenden Umfeld
• Grundverständnis von Verträgen oder Compliance-Themen

• Ein attraktives Gehalt. Gemäß österreichischem Gleichbehandlungsgesetz müssen wir ein Mindestentgelt angeben. Für diese Position beträgt das Mindestgehalt EUR 2.473 brutto pro Monat (40h). Unsere tatsächlichen Gehälter orientieren sich jedoch am Markt, an deiner Erfahrung und an deinem Impact – und liegen in der Regel deutlich über diesem Mindestwert.
• Individuelle Benefits, die zu dir passen
• Ein internationales Produkt mit echtem Impact
• Ein motiviertes Team mit viel Gestaltungsspielraum

Interesse?

Dann schreib uns einfach an hello@livevoice.io

Es ist kein Motivationsschreiben nötig, ein CV und der Link zu deinem LinkedIn-Profil reicht uns völlig aus.