It's helpful to inform your audience before the event - for example by sending them an email with the reminder to bring headphones and their smartphones, and explaining how to install the app.

It also makes sense to put this information on your event website. In this way most of your participants will come already prepared.

To make this as easy as possible for you we have prepared some text templates that you can copy and adapt to your needs.

For on-site events

English:  

We will offer live translation via the smartphone app LiveVoice.
Therefore, bring your smartphone including headphones with you.
Please download the app already ahead of the event by following this link: [insert event link]

German:

Wir bieten eine Live Übersetzung über die Smartphone App LiveVoice an. 
Bitte bringen Sie Ihr geladenes Smartphone, sowie Kopfhörer mit und installieren Sie die App idealerweise bereits vorab. 
Folgen Sie dazu bitte diesem Link: [Event Link einfügen]

For online events 

English: 

We offer live translation for our online event via the smartphone app LiveVoice. You can watch the livestream here and turn down the sound.
To listen to the translation on your computer, click on this link [insert your event link] and choose your language.  
If you want to listen to the translation on your smartphone or tablet, download the LiveVoice App from the Apple App Store or Google Play to your mobile device. In the app, enter the code [insert 6-digit code] to listen. 

German:

Wir bieten eine Übersetzung unseres Online Events über die Smartphone App LiveVoice an. Öffnen sie dazu den Livestream und stellen den Ton leise.  
Wenn Sie auf einem Computer zuhören klicken Sie dann für die Übersetzung auf Ihrem Computer auf diesen Link hier [Event Link einfügen] und bei der gewünschten Sprache auf Play.    
Wenn Sie die Übersetzung über ihr Smartphone oder Tablet anhören möchten, laden Sie die LiveVoice App aus dem Apple App Store oder Google Play auf Ihr mobiles Gerät herunter. In der App geben Sie den Code [6-stelligen Code einfügen] ein um zuzuhören.